[Musik]
Host: Herzlich Willkommen zu "Besser. Bei uns. – der Podcast", dem Podcast der hessischen Steuerverwaltung.
Ich bin Nico Lange und in jeder neuen Folge werfen wir einen Blick hinter die Kulissen der hessischen Steuerverwaltung.
Heute geht es bei uns um das Thema "Gesundheit im Job". In den Finanzämtern der hessischen Steuerverwaltung heißt das Gesundheitsmanagement "jobfit"
und bietet eine Vielzahl von Angeboten und Maßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeitenden und zur Stärkung des Arbeitsklimas.
Eine, die genau weiß, was sich dahinter verbirgt ist Dr. Christine Lachmund.
Sie hat als Referentin in der Oberfinanzdirektion in Frankfurt am Main den Bereich jobfit betreut.
Wie die Beschäftigten der hessischen Steuerverwaltung von jobfit profitieren, das erzählt sie uns heute.
Hallo Frau Lachmund.
Dr. Christine Lachmund: Hallo.
Host: Frau Lachmund, das Thema "Gesund im Job" und Gesundheit im Allgemeinen hat bei der hessischen Steuerverwaltung einen
sehr hohen Stellenwert. Die Beschäftigten der Finanzämter profitieren schon seit langer Zeit von ganz vielen jobfit Angeboten und Maßnahmen.
Warum ist denn das Thema überhaupt so hoch aufgehängt, dass es dafür eigene Stellen gibt und eigene Bereiche geschaffen werden?
Dr. Christine Lachmund: Ja, also wie sie das auch eben schon so schön angesprochen haben, das Gesundheitsmanagement jobfit steht bei uns
ganz, ganz weit oben und wir stecken da viel Energie, Geld und kreative Ideen rein.
Und uns ist das wichtig, weil wir wissen, dass es auch ein Ausdruck von Wertschätzung ist, ein gutes Gesundheitsmanagement anzubieten.
Es ist auch zugleich ein Ausdruck einer guten Unternehmenskultur und
nur so können wir auch der Fürsorgepflicht nachkommen, die wir für jeden einzelnen haben.
Ja und das haben wir erkannt und wir ziehen da alle gemeinsam an einem Strang – nicht nur die Vorgesetzten auch alle Beschäftigten.
Wir haben über die Jahre da sehr, sehr viel etabliert und auch in festen Strukturen verankert.
Host: Es gehört sicherlich auch zum guten Ton – oder zu dem, wonach Menschen, die einen neuen Job suchen, wonach die auch schauen.
Aber was genau umfasst denn Ihr jobfit? Was ist denn da alles so drin? Lassen Sie uns mal ins Eingemachte gehen?
Dr. Christine Lachmund: Okay ich schieß mal los. Sie haben hoffentlich viel Zeit mitgebracht.
Host: Hab ich.
Dr. Christine Lachmund: Also zunächst haben wir Angebote vor Ort in allen Dienststellen.
Wir haben in den Dienststellen jobfit-Ansprechpartner und -partnerinnen, die Gesundheitsangebote vor Ort organisieren.
Das kann ein Yogakurs sein, der dann unter der Woche stattfindet.
Man muss also nicht irgendwie nach der Arbeit noch irgendwo hinfahren.
Man kann auch einfach mal am Vormittag im Dienstgebäude die Matte ausrollen.
Man holt die Matte aus dem Schrank, geht rüber in einen Kursraum und nimmt an einem Yogakurs teil.
[Es gibt] Lauftreffs, aber auch Vorträge zu Gesundheitsthemen.
Dann gibt's natürlich ganz viele tolle Angebote, die zentral von der Oberfinanzdirektion aus organisiert werden.
Fortbildungen, für die man sich melden kann, und zu allen möglichen Themen: vor allen Dingen zu Kommunikationsthemen,
Softskill-Themen, Gehirntraining, gesunder Lebenswandel, aber auch Themen wie "Gesundes Führen".
Die Führungskräfte haben wir immer ganz besonders im Fokus.
Wir veranstalten eine hybride Gesundheitswoche immer im Sommer, die kommt sehr, sehr gut an.
Da geht's natürlich auch nicht nur um die Bewegung und die Gesundheit, sondern auch um das Miteinander, und das ist uns allen sehr wichtig.
Da starten wir mit einem zentralen, digitalen Gesundheitstag und dann gibt's die ganze Woche über tolle Angebote in allen Dienststellen
vom Kraulkurs bis zum Waldbaden, Minigolf, Hula Hoop – es gibt nichts, was wir da nicht schon hatten.
Klettern, ganz, ganz tolle kreative Angebote, die alle während der Dienstzeit angenommen werden können und auch sollen.
Wir freuen uns da. Was gehört noch zu jobfit?
Host: Sicherlich auch so Themen wie Suchtprävention.
Dr. Christine Lachmund: Genau, wir haben eine Suchtvereinbarung und auch einen Interventionsleitfaden.
Das heißt, wir haben auch da feste Strukturen etabliert mit Suchtkrankenhelfern in allen Dienststellen, die jeder Beschäftigte kontaktieren kann,
wenn er sich Gedanken macht, ob er vielleicht ein Suchtproblem hat.
Oder nicht nur er selbst, sondern auch Angehörige oder Freunde.
Auch dann kann man die Suchtkrankenhelfer aufsuchen.
Natürlich sucht auch der Vorgesetzte die Suchtkrankenhelfer auf und das ist ganz wichtig dass die Führungskräfte [einbezogen werden.]
Man wird ja zu allen Themen geschult, aber irgendwo ist man sich ja auch mal unsicher und stößt vielleicht an seine Grenzen.
Und dann kann man von dem geschulten Suchtkrankenhelfer ganz viele Tipps bekommen.
Host: Und wir reden hier immer noch von der hessischen Steuerverwaltung. Das muss man ab und zu noch mal zurückspulen.
Das ist also ein super vielfältiges Angebot.
Natürlich sind so Dinge, nehme ich mal an, wie Arbeitsplatzgestaltung, also der richtige höhenverstellbare Schreibtisch [enthalten]
Dr. Christine Lachmund: Das ist für uns selbstverständlich Standard. Sogar noch viel mehr.
Wir haben sogar Aktivhocker in allen Dienststellen.
Host: Was ist denn ein Aktivhocker?
Dr. Christine Lachmund: Die haben so eine halbrunde Fläche unten und das heißt wenn man sich drauf setzt,
kommt man ohne bewusst sich Gedanken zu machen, dass man sich jetzt bewegen müsste, in eine leichte Bewegung der Tiefenmuskulatur.
Die [Hocker] kann sich jeder nehmen und vielleicht mal eine halbe Stunde am Arbeitstag auch mal darauf sitzen.
Es gibt ja nicht die gesunde Sitzform, sondern man soll möglichst wechseln.
Das heißt auch bei allen Neuausstattung haben wir höhenverstellbare Schreibtische, Aktivhocker, mitunter jetzt auch bei den Neuausstattung
Balance Boards, Aktiv-Stehmatten, die so auch eine leichte Massagewirkung haben, stimulieren und anregen können,
dass man vielleicht auch nicht müde wird bei langen Besprechung. Da gibt's ganz, ganz viel.
Host: Also das heißt, jobfit umfasst natürlich einerseits die ganzen Maßnahmen, die direkt bei dem Mitarbeitenden landen –
also angefangen von guten Arbeitsmaterialien über genug Ausgleich in Form von Sportangeboten und Vorträgen.
Aber Sie haben ja auch gesagt, es geht ganz stark natürlich auch in Richtung der Führungskräfte, denn das sind ja diejenigen die ihre Mitarbeiter
wahrscheinlich auch vielleicht am Anfang mal an die Hand nehmen und sagen: Guck mal, das wäre doch vielleicht was.
[Es] war eine harte Woche, wusstest du schon das..!
Dr. Christine Lachmund: Ja, ein wichtiger Bestandteil von jobfit sind Schulungen für Führungskräfte speziell auch zu jobfit.
Das heißt, die Führungskräfte bekommen alle Angebote von jobfit nahegelegt und auch ihre Rolle als Führungskraft im jobfit
wird ihnen auch noch mal verdeutlicht, weil das ohne die Führungskräfte läuft da nichts.
Das ist ganz, ganz wichtig und da ziehen wir alle gemeinsam an einem Strang.
Die Beschäftigten wollen klare Signale: Wir haben hier jobfit und wir nehmen alle teil – Führungskräfte und auch Beschäftigte.
Host: Ich kann mir auch gut vorstellen, vielleicht auch gerade als neuer Mitarbeiter, wenn man dann sieht,
es gibt diese Angebote, doch schon mal überlegt: Mach ich das jetzt wirklich?
Was ist denn das für ein Signal, ich bin jetzt vielleicht eine halbe Stunde nicht am Arbeitsplatz, sondern rolle meine Matte aus.
Wie kommt denn das an bei meinen Vorgesetzten? Wenn die natürlich eine Vorbildrolle haben, dann fühlt es sich ganz selbstverständlich an,
dass da auf die Mitarbeiter auch eingegangen wird und auch geachtet wird.
Dr. Christine Lachmund: Genau.
Host: Da sind wir wieder beim Thema Wertschätzung.
Dr. Christine Lachmund: Wenn man eine Führungskraft hat, die sagt: Ich habe mich gerade für die Gesundheitswoche für den Kraulkurs angemeldet,
haben Sie sich denn schon was rausgesucht? Da arbeitet man doch gleich viel lieber und fühlt sich wohl,
selbst wenn man sich in der Woche vielleicht aus verschiedenen Gründen mal nichts aussucht,
ist das ein schönes Zeichen und steht für ein wertschätzendes Miteinander.
Host: Das heißt jobfit ist quasi in allen Bereichen integriert, oder?
Dr. Christine Lachmund: Ja. Ich kann mir keinen Bereich denken, in dem jobfit keine Rolle spielt.
Wir sind überall mit dabei – unser Slogan ist ja auch das W steht für Wohlbefinden.
Und das Wohlbefinden spielt ja in allen Arbeitsbereichen mit.
Deswegen: keine Finanzverwaltung, keine hessische Finanzverwaltung, ohne jobfit.
Ein ganz wichtiger Punkt von jobfit ist auch die psychische Gesundheit der Beschäftigten.
Da haben wir sehr viele Angebote, also allgemeine Vorträge auch zur Aufklärung über Depressionen.
Wie erkenne ich solche Erkrankungen bei meinen Kolleginnen und Kollegen? Und wir haben auch –
und darauf sind wir sehr stolz, dass wir das seit vielen Jahren schon etabliert haben – ein EAP-Angebot, das heißt eine externe Beratung.
Host: Was genau verbirgt sich denn eigentlich hinter EAP? Was bedeutet das denn?
Dr. Christine Lachmund: EAP ist die Bezeichnung für "Employee Assistance Program". Das ist ein Angebot durch eine externe Beratung
für die Beschäftigten zu verschiedenen Fragestellungen: psychologische Themen, juristische, medizinische Fragestellungen.
Die Berater haben alle auch diesen beruflichen Hintergrund mit Praxiserfahrung.
Das heißt, man kann, wenn man ein Problem mit dem Mietvertrag hat, hat auf dem Parkplatz ein Auto gerammt oder Reiserücktritt,
wenn man da Fragen hat, kann man EAP kontaktieren.
Auch bei psychologischen Problemen oder wenn zufällig ein Pflegefall in der Familie eingetreten ist und man nicht vorbereitet ist
und man sich fragt, wo man jetzt schnellst möglich was beantragt. Dann haben wir hier dieses Angebot,
24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, kostenlos – nicht nur für die Beschäftigten, sondern auch für die nahen Angehörigen.
Host: Und alles natürlich anonym.
Dr. Christine Lachmund: Anonym, ganz, ganz wichtig.
Und man kann aber auch wenn man eine Beratung gefunden hat, eine Person, die einem sehr entspricht und einem hilft,
dauerhaft mit der gleichen Person Termine vereinbaren.
Und manchmal auch überbrücken, bis man tatsächlich mal einen Therapieplatz bekommen hat, weil das ist ja nicht so einfach.
Host: Wow, das ist aber ein vielfältiges Angebot. Wir alle wissen, wie schwierig es ist, allein einen Zahnarzttermin zu bekommen.
Das heißt man hat 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche die Möglichkeit sich Hilfe zu holen. Das ist ist ein sehr umfassendes Angebot.
Wie sieht es da mit den Führungskräften aus? Wie gehen die da damit um, wie werden die darauf eingestellt?
Dr. Christine Lachmund: Die Führungskräfte sind natürlich auch immer im Bilde was EAP den Beschäftigten bietet
und sind besonders sensibilisiert, die Beschäftigten, wenn sie Konflikte ihnen schildern, auf das Angebot hinzuweisen.
Und die Führungskräfte selbst können auch ein ganz besonderes Angebot nutzen und zwar haben alle Führungskräfte bei uns die Möglichkeit
kostenlos jederzeit eine Führungskräfte-Beratung bei EAP in Anspruch zu nehmen.
Host: Was verbirgt sich dann dahinter?
Dr. Christine Lachmund: Das können Themen sein, die jede Führungskraft beschäftigen: Zeitmanagement [beispielsweise].
Ich habe das Gefühl, ich könnte da irgendwas optimieren, aber in dem Strudel der täglichen ToDos schaffe ich es nicht, mich mal damit auseinanderzusetzen.
Vielleicht hilft mir mal jemand Externes mit seinem Blick von außen, wie ich mich strukturieren kann. Ich habe Teamkonflikte im Team,
ist das eine kleine Lapalie oder ist es schon bisschen heftiger und man müsste jetzt mit anderen Maßnahmen einsteigen?
Wie sieht das jemand Externes? Meine Beschäftigten haben Ängste zum Beispiel vor großanstehenden Veränderungen, die es gibt.
Wie sehe ich mich selbst als Führungskraft, bin ich die Führungskraft die ich gerne sein möchte?
Ich muss mich auf ein schwieriges Gespräch vorbereiten mit einem Beschäftigten, ich möchte ihm gerne ein Feedback geben,
ein ehrliches, möchte ihn aber nicht demotivieren.
Und da können gerade die Psychologen oft mit leicht einfachen Tipps welche Wörter vielleicht in welche Richtung gehen gut helfen,
dass man auch mal so ein Gespräch gemeinsam durchspielt.
Host: Bei all den Maßnahmen, die jobfit umfasst – also sei es jetzt die Gestaltung des Arbeitsplatzes oder die Angebote, über die wir schon gesprochen haben
oder eben auch die Pausenkultur – ist ja wahrscheinlich auch das Thema Arbeitszeit ein Teil von jobfit.
Also wie flexibel kann man sein, wenn man in der hessischen Steuerverwaltung arbeitet? Was gibt es für Angebote?
Dr. Christine Lachmund: Wir leben dafür, dass das sehr, sehr flexibel gestaltet werden kann.
Wir haben auch mittlerweile eine Dienstvereinbarung, dass jeder Beschäftigte 50% seiner Arbeitszeit im Homeoffice ausüben kann.
An welchen Tagen er im Homeoffice ist oder in Präsenz in der Dienststelle, das entscheidet er nach beruflichen und privaten Belangen
und in Absprache mit den Kollegen ganz flexibel. Also bei mir sieht jede Woche anders aus und das genieße ich sehr.
Man kann natürlich dann auch ohne Probleme mal am Vormittag einen Arzttermin wahrnehmen.
Host: ..oder den Handwerker reinlassen.
Dr. Christine Lachmund: ...oder den Handwerker reinlassen.
Host: Das nimmt natürlich auch Druck von Beschäftigten.
Dr. Christine Lachmund: ...ganz viel Druck und auch das führt ja schon zu einem wertschätzenden Umgang miteinander, dass wir alle das leben.
Da geht's ja auch viel um Vereinbarkeit von Beruf und Familie und da gibt's eigentlich alle Möglichkeiten.
Host: Das heißt auch, technisch sind alle Mitarbeitenden so ausgestattet...
Dr. Christine Lachmund: ...dass sie überall oder wo man ins WLAN reinkommt, arbeiten können.
Also man darf auch natürlich, wenn man eine Wochenendbeziehung hat, montags noch beim Freund arbeiten, und fährt dann erst Montagabend nach Hause.
Also da gibt's alle Möglichkeiten, da kann man sehr, sehr gut auch seine privaten Interessen mit den beruflichen in Einklang bringen.
Host: Toll! Wir haben ja schon darüber gesprochen, dass Sie sich natürlich auch in dem Rahmen um den Arbeitsplatz und die Arbeitsstellengestaltung kümmern.
Da haben wir schon ein paar Sachen angesprochen, [beispielsweise] von dem Aktivhocker.
Es gibt aber darüber hinaus auch Möglichkeiten sich in der Mittagspause ein E-Bike zu leihen, haben sie mir mal am Anfang erzählt.
Dr. Christine Lachmund: Ja genau, wir haben in den Dienststellen auch Diensträder, E-Bikes, also nicht nur eine Mittagspause
natürlich auch wenn man in der Stadt irgendwie einen Dienstgang hat, irgendwie zu einer anderen Niederlassung muss
oder Dienstreise jeder Art hat, aber auch ein Mittagspause private Erledigungen hat, kann man sich die gerne ausleihen.
Host: Ich habe auch einen Roller im Flur gesehen.
Dr. Christine Lachmund: Genau, das ist jetzt hier in der Dienstelle, in der wir uns heute befinden, so.
Also das da gibt's ganz viele verschiedene, aktive Möglichkeiten. Es gibt auch für unsere Beschäftigten die Möglichkeit,
wenn man sich privat ein neues Fahrrad zulegen möchte, dass man einen zinslosen Vorschuss beantragen kann.
Host: Wow, ich bin immer mehr auf dem Weg dahin mich auch mal zu bewerben, so vielfältig ist das Angebot.
Wie stellen Sie denn eigentlich den Bedarf fest?
Also Sie haben ja jetzt schon ganz, ganz viele Dinge erzählt, spontan würde mir eigentlich gerade nichts einfallen, aber es gibt ja sicherlich immer Bedarf.
Wie erarbeiten Sie denn mit Ihren Kollegen so einen Bedarf? Wie läuft das?
Dr. Christine Lachmund: Das wichtigste Instrument um diesen Bedarf herauszufinden ist die Mitarbeiterbefragung,
die wir seit vielen Jahren durchführen.
Alle 5 Jahre wird jede Dienststelle befragt und wir haben ja sehr viele Dienststellen.
Jobfit ist ja nicht nur für die Finanzämter auch für weitere Dienststellen zuständig.
Alle 5 Jahre kommt aber jeder dran und damit erfüllen wir zum einen natürlich eine gesetzliche Anforderung.
Man muss ja eine – vielleicht nicht in dieser umfangreichen Form – psychische Gefährdungsbeurteilung durchführen.
Wir gehen aber noch einen Schritt weiter und machen auch eine Befragung.
Host: Gar nicht erst soweit kommen lassen.
Dr. Christine Lachmund: Wir machen auch eine Befragung zur Mitarbeiterzufriedenheit.
Die Basics wären zu gucken, wie hoch ist die Arbeitsbelastung, wie stark ist der Zeitdruck, Menge und Quantität.
Überfordert mich das? Wie arbeite ich mit meinen Kollegen oder mit meinen Vorgesetzten zusammen?
Wir fragen aber auch noch: Wie empfinden Sie denn Ihr Dienstgebäude, die sanitären Anlagen?
Sind Sie mit Ihrer Kantine zufrieden? Wie empfinden Sie das Klima in Ihrer Dienststelle?
Und nicht nur: Wie bewerten Sie denn Ihren direkten Vorgesetzten, sondern das ganze Führungsklima in Ihrer Dienststelle?
Also wir Fragen mehr, weil wir detailliertere Antworten möchten. Wir fragen auch:
Zu welchen Themen wünschen Sie sich Fortbildung? Reicht Ihnen das, was wir schon haben?
Host: Brauchen Sie noch mehr unterstützende Angebote zum Thema Stress oder...
Dr. Christine Lachmund: ...Rücken-, Nackenverspannungen, Augenprobleme, psychische Probleme, Ängste, Schlafstörungen
– da wird alles abgefragt, alles anonym natürlich.
Durch ein externes Unternehmen wird diese Befragung durchgeführt, ausgewertet
und dann entwickeln wir gemeinsam mit den befragten Dienststellen Maßnahmen.
Manchmal gehen wir auch noch tiefergehend in die sogenannte Feinanalyse rein, aber dann entwickeln wir Maßnahmen und im Grunde so baut sich jobfit auf.
Wir bekommen immer wieder ein Bild zurückgespiegelt, wie geht's den Beschäftigten, was brauchen die.
Natürlich sehen wir auch, welche Angebote werden angenommen, welche weniger. Dann überlegt man, woran könnte das liegen.
Host: Sie haben ja schon gesagt, es gibt diese Gesundheitswoche – da frage ich gleich noch mal was zu.
Sind auch in diesem Rahmen der Befragung die Ideen für die Aktionstage entstanden?
Dr. Christine Lachmund: Nee, die Aktionstage [nicht]. Da bekommen wir natürlich auch ein Gespür durch das Feedback.
Alle Veranstaltungen, die wir anbieten, evaluieren wir auch und fragen: Hat euch das gefallen?
Host: Was sind das denn für Aktionstage, die sie so bisher gemacht haben?
Dr. Christine Lachmund: Also am schönsten fand ich tatsächlich den letzten. Wir suchen uns immer gerne so ein Bezugspunkt an dem Datum.
Den haben wir am 14.02. stattfinden lassen. Das wissen wir natürlich alle, Valentinstag.
Und da haben wir uns gedacht, am wichtigsten sollte man sich doch eigentlich auch mal selbst sein.
Und da haben wir gesagt: Be your own Valentine – Tag der Selbstfürsorge. Das kommt nämlich immer zu kurz.
Letztens hatte ich auch mal gehört, Selbstfürsorge ist mehr als ein heißes Bad.
Also Selbstfürsorge ist nicht, ich lege mich einmal in der Woche 20 Minuten entspannt mal irgendwie in die Badewanne.
Sondern die spielt sich jeden Tag ab und da geht's um Grenzen ziehen – auch emotional –,
um richtige Pausenkultur, ein ganz großes jobfit-Thema.
Pausen machen und richtige Pausen machen, also nicht in das Brötchen beißen während man E-Mails liest,
sondern eine Komplimentärpause machen. Das heißt etwas ganz anderes machen – sich bewegen, wenn man den ganzen Tag sitzt.
Da hatten wir Themen zu: Wie sieht eine richtige Pause aus?
Es hat eine Psychologin einen tollen Vortrag gehalten.
Aber auch Entspannungsübungen können das sein, die wir an so einem Tag dann stattfinden lassen.
Also haben wir ganz viele tolle Themen.
Depressionen sind aber auch an so einem Tag immer auch ein Vortragsthema.
Und beim nächsten Aktionstag werden wir uns dem Gehirn widmen, wie das so funktioniert und wie man das vielleicht auch zu Höchstleistung fördern kann.
Höchstleistung hört sich immer so stressmachend an, einfach dass es so funktioniert, wie man das gerne möchte.
Host: Und das Ganze gipfelt dann sozusagen in der Gesundheitswoche, die Sie schon mal angesprochen haben.
Dr. Christine Lachmund: Die ist zusätzlich. Es gibt die Aktionstage und es gibt die Gesundheitswoche.
Es gibt auch die jobfit-Lauf Challenge, Schrittzähler-Challenges.
Also wir haben gut zu tun und die Beschäftigten nehmen die Angebote gerne an.
Host: Ich möchte nochmal auf diese Gesundheitswoche eingehen, weil sich das so spannend angehört hat.
Das heißt, Sie haben eine ganze Woche lang vielfältige Angebote in allen Bereichen – das haben Sie ja schon so bisschen angesprochen.
Ist das dann die Woche, in der nicht gearbeitet wird? Sicherlich nicht, oder?
Dr. Christine Lachmund: Das ist eine ganz, ganz tolle Woche voller vieler interessanter Angebote.
Da sind unsere jobfit-Ansprechpartner unglaublich kreativ und die Beschäftigten freuen sich alle sehr.
Ich hoffe, wir haben dieses Jahr wieder so hervorragendes Wetter wie letztes Jahr.
Und ja, in dieser Woche darf man gerne an zahlreichen Angeboten teilnehmen und währenddessen ruht dann natürlich auch mal die Arbeit.
Aber wir alle wissen, dass das ganz, ganz wichtig ist, dass man ja auch Impulse mitnimmt für einen gesundheitsförderlichen Alltag
außerhalb dieser Gesundheitswoche. Ich nehme immer gerne das Beispiel Kraulkurs:
Man hat an dem Kurs teilgenommen und entdeckt da so eine neue Leidenschaft für sich und denkt sich:
Vielleicht könnte ich doch eigentlich mittwochabends künftig auch mal schwimmen gehen.
Und das kommt dann dem eigenen Wohlbefinden sehr zugute und natürlich auch den Kollegen.
Man ist zufriedener, ausgeglichener und man wird auch nicht krank und fällt nicht irgendwann für längere Zeit aus.
Von daher ist das vollkommen in Ordnung, wenn man mit Feuereifer dann an diesen Angeboten teilnimmt.
Host: Ich sehe schon, das ist ein durchdachtes Konzept.
Das heißt, da gehen aber dann auch wirklich die Dienststellenleiter oder die Vorgesetzten mit Vorbild voran und sagen:
So, jeder, der schon einmal kraulen wollte, ich habe morgen meine Badehose dabei und wir treffen uns hier und fahren da gemeinsam hin.
Läuft das ungefähr so ab in der Motivation? Jetzt vielleicht nicht beim Schwimmen, aber in den vielen anderen Angeboten.
Dr. Christine Lachmund: Tatsächlich war bei dem Schwimm-Beispiel so, ja.
Wir haben da ein paar ganz tolle Vorbilder und das freut mich immer sehr, wenn man da sehr offensiv mit umgeht und sagt:
Ich habe mich da angemeldet und ich freue mich, wenn Sie das auch machen.
Das ist, ich sag's immer wieder, ein ganz großer Ausdruck von Wertschätzung gegenüber den Beschäftigten.
Das erwarten wir von den Führungskräften und den Amtsleitungen und das leben die auch.
Host: Das heißt, das ist auch die Art und Weise wie Angebote wirklich wahrgenommen werden:
indem Vorgesetzte einfach sagen, das ist vollkommen okay, dass ihr das macht.
Das sind die Angebote, wir möchten auch, dass ihr das in Anspruch nehmt, weil es uns wichtig ist.
Es ist eine Form der Wertschätzung, wie wir am Anfang schon gesagt haben.
Wie werden denn diese jobfit-Maßnahmen angenommen von den Beschäftigten? Ist es ist immer gut gebucht?
Dr. Christine Lachmund: Unterschiedlich. Alle Dienststellen ticken auch unterschiedlich, das ist ganz spannend.
Das ist ja klar, alle Städte ticken unterschiedlich, dann ticken auch Dienststellen unterschiedlich je nach Region,
nach Alterszusammensetzung, Geschlechterzusammensetzung – das ist auch ganz spannend rauszufiltern, was kommt denn bei uns gut an, was nicht.
Und wir haben mit den jobfit-Ansprechpartnern immer auch ein Austausch und vergleichen dann mal so ein bisschen und hören ein bisschen rum,
netzwerken, was bietet der eine an, was bietet der andere an.
Oh, da läuft das gut, da eher das andere. Das ist sehr unterschiedlich.
Wir haben natürlich immer so die großen Renner, die immer gut laufen.
Aber da gilt es ein individuelles Angebot zu finden und auch die Diversität unserer Beschäftigten nicht aus den Augen zu verlieren und für jeden was anzubieten.
Host: Und die Führungskräfte werden ja speziell daraufhin geschult, hatten sie gesagt.
Sind das mehrere Termine im Jahr? Wie läuft sowas ab?
Kann sich jeder für einen bestimmten Bereich, der ihm vielleicht ganz besonders nahe liegt, einschreiben?
Dr. Christine Lachmund: Diese allgemeine Einführung zu jobfit findet immer mal wieder statt.
Also gerade so die jüngeren Führungskräfte verdrehen wahrscheinlich schon die Augen, wenn die mich schon wieder sehen. [Lachen]
Die sehen mich in regelmäßigen Abständen, da gibt's verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann es aber auch zu einzelnen Themen sein.
EAP ist so ein Klassiker, den ich immer wieder gerne allen vorstelle.
Aber dann erwarten wir natürlich von allen Beschäftigten, von den Führungskräften noch in einem stärkeren Maße, dass sie sich beständig fortbilden
und wir haben bei jobfit ein ganz großes Angebot, ein großes Portfolio, in unserem Fortbildungsprogramm und das sind verschiedene Themen:
gesundes Führen hatte ich ja schon angesprochen, auf psychische Auffälligkeiten bei den Beschäftigten achten, aber auch eigenes Gesundheitsverhalten.
Nur wenn ich das für mich selbst anerkenne und das vorlebe kann ich das eigentlich auch glaubhaft rüberbringen.
Host: Was hat sich denn seit der Einführung von jobfit wirklich geändert? Also was können Sie feststellen?
Sie machen ja regelmäßig Befragungen, evaluieren sicherlich diese ganzen Auswertungen auch daraufhin, was lohnt sich.
Was hat sich geändert? Worauf können Sie zurückblicken? Worauf ist man stolz?
Dr. Christine Lachmund: Jobfit ist im Alltag der Beschäftigten angekommen, fest verankert.
Das Land Hessen hat ein Rahmenkonzept für das Gesundheitsmanagement erlassen und da ist ein wichtiger Punkt "Verankerung durch feste Strukturen".
Da haben wir jahrelang dran gearbeitet und das merkt man jetzt. Das ist fest angekommen.
Am Anfang hieß ja auch unser Gesundheitsmanagement nicht jobfit. Gesundheitsmanagement ist jetzt vielleicht bisschen sperrig.
Jobfit – griffiger, jeder weiß, was sich dahinter verbirgt, das ist angekommen im Alltag, es ist positiv besetzt.
Vor vielen Jahren war es vielleicht dann noch so: Was soll denn der alberne Kram, ich möchte hier arbeiten. Ich hüpfe jetzt nicht im Kurs rum.
Was sollen die Themen denn? Warum soll ich mir ein Vortrag zu Resilienz anhören oder ein Stimmtraining machen?
Das wird sehr positiv angenommen. Auch unsere Einzelangebote, gerade EAP hat einen ganz, ganz hohen Stellenwert für unsere Beschäftigten.
Und die wissen auch, dass wir da Vorreiter sind und dass andere – ich sag mal – Verwaltungen und auch selbst die in der freien Wirtschaft das nicht alles so auffangen können
in diesem Umfang, wie wir das tun.
Host: Also gut arbeiten und dafür auch gut behandelt werden.
Eine Frage, die mich wirklich noch interessiert. Sie haben es vorhin gesagt, das Thema Pausenkultur:
Wie sieht denn die Mittagspause bei Ihnen aus? Was macht den Unterschied?
Dr. Christine Lachmund: Ganz, ganz wichtig ist: Fest einplanen.
Mein persönlicher Arbeitsalltag ist oft oder fast immer gefüllt von vielen, vielen Besprechungen.
Ich schaue aber, dass ist da immer ein Zeitfenster gibt, dass ich eine richtige Mittagspause machen kann.
Und damit ich mich da auch diszipliniere und diese Mittagspause mache, verabrede ich mich da gerne mit Kolleginnen und Kollegen.
Und idealer Weise, wenn das Wetter das zulässt, geht man draußen spazieren, unterhält sich oder geht in die Kantine.
Host: Machen Sie auch manchmal die Tür auf und sagen zu Ihrem Team: So jetzt, Sonne scheint, Mittagspause.
Jetzt haben wir schon ein halben Tag rum, jetzt gehen wir mal raus.
Dr. Christine Lachmund: Meistens eher: Wer geht in die Kantine? Da gehen wir auch immer alle ganz gerne hin.
Aber das leben wir alle, das ist sehr, sehr wichtig und wenn man mal so einen Arbeitstag hat, an dem man die Pause weggelassen hat,
merkt man doch schon sehr, dass man dann anschließend gerädert ist und nicht so fit ist wie wenn man eine richtige Pause hatte und idealerweise sogar sich bewegt hat.
Host: Toll, vielen, vielen Dank für diese Einblicke rund ums Thema jobfit.
Ich kann mir nicht vorstellen, was man da noch besser machen kann. Aber Ihnen wird bestimmt was einfallen im Rahmen der Befragung.
Danke, weiterhin viel Erfolg mit dem Thema und danke für das Gespräch.
Dr. Christine Lachmund: Vielen, vielen Dank.
Host: Und das war sie, die neue Folge von unserem "Besser. Bei uns. – der Podcast".
Wir hoffen, es hat Ihnen gefallen.
Kennen Sie eigentlich schon unsere anderen Folgen, die noch mehr Einblicke in die Jobs und hinter die Kulissen der hessischen Steuerverwaltung geben?
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Danke fürs Zuhören und bis zum nächsten Thema.
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